Табель учта рабочего времени на 2. Форма Т 1. 2 и Т 1. Табель учта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т 1. Скачать образец заполнения формы Т 1. Скачать бланк и образец формы Т 1. Скачать пустой бланк по форме Т 1. Скачать образец заполнения формы Т 1. Кто заполняет табель учета рабочего времени. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. Резьба Из Фанеры Резьба По Дереву Изготовление Мебели. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно. Табель документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Форма Т 1. 3. Особенности формы. Начнм с формы Т 1. Унифицированная форма Т 1. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т 1. Табель учета рабочего времени привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т 1. 3 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 3. Заполненная Т 1. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т 1. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т 1. ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. Порядок заполнения табеля учета рабочего времени по форме 0504421. Табель Учета Рабочего Времени С Больничным Образец Заполнения' title='Табель Учета Рабочего Времени С Больничным Образец Заполнения' />В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела даже если заполнять табель не входит в его или ее обязанности следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру графа 3. В графе 4 ставим отметки по дням Я явка рабочий день,В выходной,ОТ отпуск,РП явка в выходной день отработка,К командировка,ПК повышение квалификации,У учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б больничный с больничным листом,Т неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени и. Порядок заполнения и образец табеля учета рабочего времени. Отсутствие на работе больничные, отпуска, командировки и т. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 1. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам. Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 3. Т 1. 3 для ноября. По аналогии заполняется Т 1. В графах 7 9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды 2. Альтернативное решение. Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода Я рабочий день,Н неотработанный день. Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Частные случаи. Как заполнять Т 1. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я, а могут как повышение квалификации ПК. Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часовДа. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. В чем различие табелей Т 1. Т 1. 3 Первый форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т 1. Форма Т 1. 2В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов, организационно правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО, а также структурного подразделения отдела, по которому ведется данный табель если это необходимо. Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Цифровые и буквенные коды в табеле учта рабочего времени. Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Учт рабочего времени в Т 1. Этот раздел в табеле является основным именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок. В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется. Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. Дата и подписи ответственных лиц. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Табель учета рабочего времени образец заполнения и правила ведения. Табель учта рабочего времени базисный документ для определения трудового стажа и величины заработной платы любого работника. Зная несколько простых правил заполнения, ориентироваться в обозначениях будет легче. Для чего нужен Можно ли на предприятии обходиться без табеля Зачем вообще учитывать время ТК РФ в статье 9. Поскольку продолжительность труда и отдыха регламентирована законодательством, у работодателя возникает обязанность фиксировать и документировать рабочее время в установленной законом форме. Любая система оплаты труда повременных работников подразумевает пропорциональный отработанному времени заработок. Для того, чтобы выяснить соответствие нормативного и фактически затраченного времени, требуется специальный учтный регистр. Кроме этой функции, табель выполняет и другие ключевые задачи для всего без исключения численного состава табель отображает информацию о явках и причинах отсутствия сотрудников на предприятии на основе этого документа определяется стаж и характер выполняемой работы по профессии и разряду содержатся данные о режиме работы и его отклонениях от нормальной продолжительности для каждого конкретного трудящегося подтверждает перед налоговыми органами расходы организации на оплату труда выполняются функции источника аналитических данных. Например, возможен анализ соблюдения гарантий работающим в части реализации их права на отдых. Табель учта рабочего времени основан на первичном наблюдении и стоит первым в цепочке целого ряда организационно распорядительных документов предприятия. Используется он как в качестве доказательств затрат организации на оплату труда, так и в качестве доказательств присутствия любого работника на рабочем месте. Унифицированная форма. Для бюджетных учреждений и госпредприятий в 2. Приказ МФ РФ. Используются одни и те же цифровые и буквенные шифры Обычное рабочее время обозначается символов Я или 0. Сверхурочному времени соответствуют шифры С или 0. Для отражения очередного отпуска ОТ и 0. Неявка в дни болезни Б и 1. Всего используют 3. В приведнном выше распоряжении Госкомстата содержатся указания по применению документа, где расшифрованы все тонкости заполнения. Составляют документ в единственном экземпляре. Скачать образец табеля учета рабочего времени формы Т 1. Т 1. 3  здесь. Что содержит в себе документ Сами условные обозначения искать нигде не нужно. Форма табеля содержит необходимые справочники буквенных и цифровых кодов. Кроме них, на первой странице содержатся обязательные для любого первичного учтного документа реквизиты название организации номер дата отчтный период месяц. В разделе учта рабочего времени приводятся данные по дням для каждого работающего, включенного в табель. Для идентификации работника указываются его фамилия, инициалы, должность, табельный номер. Под шифрами обозначения дней работы или отдыха проставляют время в часах, фактически затраченное на ежедневное исполнение служебных обязанностей. Итоговая часть суммирует аналитические данные за две половины месяца и за весь месяц в целом. Отображается количество явок и неявок по каждой из причин в часах. Заверяется табель подписями ответственных лиц приводятся расшифровки подписей, даты подписания и должности заполняющих и проверяющих табель. Если на предприятии ведение табеля возложено на определнное лицо в составе кадровой службы, например, то ежедневная обязанность следить за занятостью работников, выяснять продолжительность работы и характер отклонений прерогатива этого работника. Правильность заполнения контролирует руководитель подразделения, сверяясь, при необходимости, с данными электронных турникетов или других систем слежения за присутствием работников. Но, зачастую, сами руководители подразделений ведут учт явок и отсутствия своих подчиннных по графику, сверяя со специалистами кадровой службы наличие приказов об отпусках, командировках, переводах, отстранениях и прогулах. В любом случае, обязанность ведения табеля по подразделению закрепляется приказом руководителя организации. Последующие разделы табеля заполняются бухгалтерией при начислении зарплаты. Методы учта. Вне зависимости от режимов работы, на предприятии может применяться один из методов отражения рабочего времени сплошная регистрация регистрация отклонений. Если продолжительность рабочего дня неизменна, проще фиксировать только отклонения переработки или неявки. Если существует необходимость суммированного учта времени при постоянных отклонениях от нормы в связи с характером работы, применяют сплошной метод. Это позволит не допускать переработок отдельных сотрудников и учесть в последующих графиках рабочего времени интенсивность привлечения персонала в течение года. Например, служба охраны работает по графику с восьми до восьми, при таком графике в табеле у охранника Прохорова В. В., заступившего в утреннюю смену с 1 августа 2. Я 1. 2 работа с 8 утра до 2. ЯН 22 2 обычных часа с 2. ЯН 177 ночных часов с 0. В выходной Я 1. Во избежание переработок администрация может привлекать подменный персонал или рассчитывать штатную численность таким образом, чтобы при годовом фонде рабочего времени у каждого работника была возможность полноценно отдыхать и использовать очередные отпуска. Тонкости заполнения. В процессе работы периодически возникают вопросы, как правильно отразить нестандартные ситуации. Вот несколько примеров Дни болезни. Дни нетрудоспособности, в том числе совпавшие с выходными и праздниками, нужно отмечать кодом Б, если больничный оплачивается, и Т, если не оплачивается. Если работнице выписан больничный по уходу за дочерью или сыном на 1. Б и 4 дня Т. Если больничный оформлен в отпуске, то по предъявлении табель можно исправить НН невыясненную причину невыхода после отпуска или В выходной наОТ продление отпуска ОТ на Б за дни болезни. Изменения нужно заверить теми же лицами, что подписали табель первоначально, ситуацию описать исправленному с. Допускается, что дата открытия листа нетрудоспособности может быть отмечена, как рабочий день. По закону. Три часа отсутствия нужно доказать заявлением на имя руководителя, в табеле они не отражаются и не оплачиваются. Отпуск. Существует несколько кодов для обозначения разных видов отпусков. Очередной оплачиваемый ОТ, дополнительный за свой счт ДО. Бухгалтерии должно быть ясно, производить оплату за отпуск или нет, если дни оплачиваемые, должен быть соответствующий приказ. Те же правила относятся к отпускам для мам и для работающих студентов заочников. Если женщина пожелает продолжить отпуск, это е право. Суммированный учт. При суммированном учете рабочего времени в табеле для скользящих графиков работы не отражают сверхурочные часы, потому что по итогам года может оказаться, что выходных работнику предоставлено достаточно. На время замены напарников во время отпусков или болезней график будет более плотным, зато в последующие периоды работодатель должен предоставить дни отдыха дополнительно. Для работников, чья смена началась в одну календарную дату, а закончилась в другую, часы работы разносят на обе эти даты. Если смена пришлась на праздничный день, используется код РВ, а для общепринятых выходных такое правило не действует, РВ в субботу и воскресенье не ставится, это либо Я, если день явочный, либо В, если выходной. Командировки. Переработки в командировках не оплачиваются, а зарплата начисляется по среднему заработку, поэтому ТК РФ статьи 1. К. Исключение однодневные командировки, когда работник успел отработать какое то количество времени на рабочем месте. Сроки хранения. Поскольку табель предназначается как объект информации для разных пользователей, исходя из максимальных требований к хранению, его нужно хранить полных лет, после завершения отчтного года 5 лет, если работники трудились в нормальных условиях 5. Хранится табель в бухгалтерии, вместе с расчтной ведомостью.