Исправление ошибочных записей производится чернилами, оговаривается и подтверждается подписью лиц, сделавших исправление и подписавших документ. Книги карточки цехового и складского учета сырья и продукции нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью и подписью главного бухгалтера. При ведении количественно качественного учета на счетных машинах бланки листов, отпечатанные типографским способом по форме книг карточек цехового и складского учета нумеруются и выдаются работнику, ведущему первичный учет, под расписку. По окончании операционного дня листы подшиваются в соответствующие папки и хранятся в порядке, установленном для бухгалтерских документов. Лабораторные и производственные журналы по контролю производства нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью и подписью главного инженера. Правильность и своевременность записей, а также выведение книжного остатка в складских и цеховых книгах, карточках систематически проверяются работниками бухгалтерии в присутствии лиц, ответственных за учет в складах, цехах и т. Факт проверки, наличие всех листов в книге и замечания по ведению учета отмечаются в книгах. Все первичные документы составляются и оформляются в момент приема или отпуска сырья, готовой продукции и т. Первичный учет на масложировых предприятиях основывается на данных взвешивания сырья, материалов, готовой продукции, попутной продукции и отходов производства. На 1 е число каждого месяца в производственных цехах производится инвентаризация остатков сырья, материалов, готовой продукции, попутной продукции и отходов производства. При этом допускаются объемные замеры остатков сырья и незавершенного производства, которые используются только для составления ежемесячных отчетов. В виде исключения допускается определение веса лузги шелухи расчетным путем. Источником для составления приходных и расходных документов о движении сырья на предприятиях масложировой промышленности служат книги отвесов формы 2, 8, 1. Ответственность за правильное ведение этих книг должна быть возложена на начальников цехов и участков, заведующих складами и других материально ответственных лиц. Бухгалтерия систематически, но не реже одного раза в неделю декаду, проверяет правильность ведения этих книг и записей в них. Взвешивание сырья, материалов и продукции при передаче из складов в цехи, из цехов в склады и из цеха в цех производится на автоматических или на обычных весах. На предприятии должен быть установлен график проверки весоизмерительного хозяйства. Проверка автоматических весов осуществляется в сроки, предусмотренные нормативно технической документацией на данную марку весов. Результаты проверки автоматических весов отмечаются в книге отвесов. Для контроля за правильностью взвешивания периодически должны производиться контрольные перевески ввозимых и вывозимых грузов. Лица, допущенные к работе на весоизмерительных приборах, должны пройти специальный инструктаж. Емкости баки, цистерны и т. Взвешивание сырья, материалов и готовой продукции при получении и отпуске производится материально ответственным лицом заведующий складом, весовщик, сменный кладовщик и т. При совместном выполнении рабочими и служащими отдельных видов работ, связанных с хранением, отпуском или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная бригадная материальная ответственность заведующий складом, весовщик, сменные кладовщики и т. Указанный выше порядок регулируется п. Приемка сырья производится в соответствии с. N П 6 с дополнениями и изменениями, внесенными Постановлением Госарбитража СССР от 1. N П 7 с дополнениями и изменениями, внесенными Постановлением Госарбитража СССР от 1. N 9. 8, ГОСТами, техническими условиями на отдельные товары, особыми условиями поставки товаров, договорными обязательствами поставщиков и покупателей товаров, уставами железнодорожного, водного, автомобильного и воздушного транспорта. Товарно транспортные накладные и другие сопроводительные документы на поступающее сырье должны направляться в отдел снабжения или другой отдел, выполняющий эти функции предприятия. Работники отдела обязаны зарегистрировать вышеназванные документы в журнале поступающих грузов типовая междуведомственная форма N М 1, проверить их соответствие с условиями договора в отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и др., сделать в карточках или книге оперативного учета соответствующие записи о реализации фондов и выполнении договора поставки, акцептовать расчетные документы поставщика или мотивированно отказаться от акцепта передать уполномоченному лицу распоряжение на получение и доставку груза перечень этих лиц устанавливается директором предприятия по согласованию с начальником отдела снабжения и главным бухгалтером передать документы в финансовый отдел или бухгалтерию.