Зачем и как делать корпоративную email рассылку Рассказывает Михаил Терентьев,Внештатный эксперт. Мы провели исследование, какие корпоративные рассылки есть у российских компаний. Статья будет полезна предпринимателям и директорам, особенно директорам по персоналу, а также всем тем, кто хочет делать рассылку сотрудникам своей компании. Как проводилось исследование. Мы попросили несколько компаний, известных своей теплой корпоративной атмосферой, рассказать о своих корпоративных рассылках. Экспертами исследования стали Многие из них прислали примеры. Другие пересказали содержание рассылок, но примеры не смогли прислать потому что письма содержат строго внутреннюю информацию. Зачем делать корпоративные рассылки. Многие вещи лучше рассказать сотрудникам, проведя общее собрание. Это отлично работает для небольших компаний или важнейших событий. Например, в день энергетика директор энергетической компании собирает и поздравляет сотрудников в общем зале. Однако личные встречи подходят не для всей компаний и не для всех ситуаций. В таких случаях лучше работает email рассылка по сотрудникам. Приветственное Письмо Коллегам Образец' title='Приветственное Письмо Коллегам Образец' />Блочная структура означает, что письмо можно разбить на отдельные блоки Дата, Адрес. Образец делового письма на английском языке. Можно делать рассылку без дизайна, как обычное письмо. Положительная оценка сотрудника мотивирует его и коллег достигать новых. Подскажите пожалуйста варианты написания письма коллегам в первые рабочие дни. Дело в том что я буду курировать несколько. Деловое письмо на английском. Составление делового письма на английском языке. Образец на iLoveEnglish. Крупные компании, особенно компании с филиальной сетью. Рассылка требует меньше времени и денег, чем собрания. Частые собрания отвлекают и мешают работе. Во многих случаях удобнее проинформировать сотрудников и получить обратную связь по почте. Повторяющиеся коммуникации. Когда в компанию приходит новый сотрудник, самую важную информацию лучше рассказать ему лично, а для остального удобнее создать серию шаблонных писем. Цель корпоративных рассылок помогать сотрудникам выполнять свою работу и сплачивать команду. Если сотрудники информированы о работе компании, планах руководства и новых продуктах они понимают смысл своей работы, качественнее обслуживают клиентов и лучше отзываются о своей компании. В первую очередь, рассылка нужна для удобства самих сотрудников для того, чтобы видеть все важные новости в одном дайджесте и знакомиться с работой коллег. К сделке нужно идти длительное время. Поэтому важно, чтобы брокер ощущал свою значимость для компании каждый день, а не только после завершения сделки. В корпоративной газете он имеет возможность поделиться достижениями своего департамента, даже если они промежуточные. Итого, корпоративная рассылка помогает решать эти задачи Информирование сотрудников. Организация текущей работы. Вовлечение новичков в работу. Эмоциональный заряд. Обратная связь от сотрудников. Рассылка это лишь один из форматов корпоративных коммуникаций. Есть и другие. Каждый формат решает свои задачи, имеет свои плюсы и минусы. Часто компания использует сразу несколько форматов, которые дополняют друг друга. Далее мы посмотрим, какие форматы корпоративных коммуникаций существуют, и как они помогают решать бизнес задачи. Форматы корпоративных коммуникаций. Печатный журналАльфа банк рассылает сотрудникам печатный журнал Альфа навигатор По словам бывшего сотрудника банка, журнал мало кто читает. ПРИВЕТСТВЕННЫЕ ПИСЬМА И ТЕЛЕГРАММЫ. Глубокоуважаемая. Сама личность С. Н. Рериха являла собою редчайший образец того, каким должен быть Человек. Уважаемые друзья и коллеги Желаем вам. Руководство придумало несколько способов повысить читаемость Накануне рассылается анонс журнала. В дополнение к печатному журналу рассылается его электронная версия. Если в электронном журнале есть видео или аудио к нему идут бесплатные наушники. Вместе с печатным журналом приходит подарок сюрприз. Например, экологичная шариковая ручка из бумаги. Для вовлечения хорошо работают опросы. Например, в какой период дня вы чувствуете максимальную работоспособность Дальше высылаем результаты, а еще через какое то время рекомендуем книгу про бодрое самочувствие. Минусы печатного журнала. Требует расходов на печать и распространение. Занимает место на рабочем столе или в шкафу. В худшем случае летит в урну. D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA.com_.png' alt='Приветственное Письмо Коллегам Образец' title='Приветственное Письмо Коллегам Образец' />Плюсы. Многим людям больше нравится читать печатный журнал, чем с монитора. Можно взять с собой и читать в дороге. Электронный журнал. Риелторская компания Kalinka Group выпускает для сотрудников ежемесячную газету ГУДОК. Она рассылается в формате пдф во вложении к письму Минусы. Иногда газету нельзя посмотреть прямо в почте и нужно скачивать файл на компьютер. Плюсы. Скачанный файл удобно хранить на компьютере. При необходимости вернуться к информации не нужно искать в почте письмо с газетой. Если привлечь дизайнера, пдф газету можно красиво сверстать. Дополнительно, для внутрикорпоративных коммуникаций, мы используем мобильные мессенджеры. Уже сейчас используется Whats. App для оперативной работы отдела продаж. Это интересный формат, и скорее всего, он у нас приживтся. Интранет. Это общее рабочее пространство, где хранятся файлы и ведется обсуждение рабочих и внерабочих вопросов. Крупные компании разрабатывают собственный интранет под свои нужды. Небольшие и средние используют сторонние решения. Компания Мейл разработала интранет Мы Подробнее об интранете Мейла рассказала Анастасия Жбанова, пресс секретарь Одноклассников входят в Mail. Ru Group Интранет позволяет решить целый круг задач, прежде всего вопросы вовлечения и внутренних коммуникаций Информация о компании. Информация о сотрудниках. Дополняется отдельными группами и чатам по интересам спорт, игры, изучение иностранных языков, обсуждение новинок отрасли. Новости о запусках, важных событиях, предстоящих мероприятиях. Блоги, в которых разработчики рассказывают о продуктах, над которыми они работают, и последних конференциях, которые посетили Разделы для обсуждения и голосования за новые идеи, связанные с нашими продуктами и офисами. Важной частью интранета является блок, реализующий текущие задачи. Это таск трекер, система работы с документами и прочее. Как и в любой социальной сети, сотрудники могут обмениваться мнениями, картинками, получать бейджи как принадлежность к комьюнити или за достижения, участвовать в голосованиях и просто общаться. Команда Out of Cloud в качестве интранета использует облачную систему ведения проектов Бейскемп. Здесь мы ставим задачи, общаемся с клиентом, делимся новостями и файлами Пользуемся Бейскемпом уже три года. Правда, интерфейс на английском языке подойдет не всем компаниям. Минусы. Сторонние решения обычно платны. Если компания разрабатывает собственный интранет требуется время дизайнера, верстальщика и программиста. Интранет с непонятной структурой превращает работу с ним в страшный сон. Плюсы. Интранет с простой структурой, напротив, упрощает распространение и хранение информации. Социальные сети. Кроме интранета Мы команда Одноклассников использует в собственной социальной сети тематические группы коллег. Также есть открытая группа, посвященная новостям проекта Минусы. Социальные сети отвлекают от работы. Лабораторные Работы По Метрологии здесь. Плюсы. Бесплатно. Есть многие функции интранета обсуждения, обмен файлами. Готовая платформа. Не нужно разрабатывать свою. Рассылка по электронной почте. Самый распространенный формат. Можно делать рассылку без дизайна, как обычное письмо Западные компании используют фирменные шаблоны Минусы. Рассылки теряются в почте. Их потом сложнее найти, чем информацию в интранете. Нет общего доступа. Если в компанию приходят новый сотрудник, кто то должен переслать ему важные письма. Если компания использует email платформу популярны Мейл. Чимп и Юнисендер, за нее нужно платить. Плюсы. Рассылка не требует денежных расходов. Если компания небольшая и рассылок не очень много email платформу можно использовать бесплатно. Можно читать в почте. Не нужно ничего скачивать на компьютер, или вводить дополнительный логин пароль. Многие компании используют для разных задач разные форматы коммуникаций. Например, Одноклассники для сообщений от руководства используют рассылку, для общения между коллегами интранет Мы и закрытые группы в социальных сетях, а для новостей о компании открытую группу Все ОК. Большинство компаний, которые мы опросили, преимущественно используют формат email коммуникаций он наиболее понятен и прост для внедрения. Поэтому в этом исследовании мы подробно рассмотрим именно email рассылки. Представьте два менеджера. Сотрудники будут выше ценить первого менеджера, потому что все в курсе событий и результатов его отдела. Информационные поводы корпоративных рассылок.